REQUISITOS
SANEAMIENTO DE APORTES PATRONALES

• De acuerdo a las Resoluciones 3815 y 0004047, ambas de Diciembre 15 de 2003 y circular externa No. 000049 de Junio de 2004, emitidas por el Ministerio de la Protección Social se requiere suscribir Acta de Conciliación entre los Representantes Legales y Revisores Fiscales o contadores de las entidades que intervienen en el proceso.

• Para este proceso, las entidades deben sustentar los pagos de aportes, enviando fotocopias autenticas de los soportes que reposen en sus archivos de los años 1994 a 2001 donde aparezca claramente el timbre o sello del banco donde realizo el pago y en caso de haberlo realizado en alguna Seccional de CAJANAL, anexar el respectivo Recibo de Caja. Consolidar la información del aporte de cada periodo en un CD o medio magnético relacionando: nombre, número de cédula, sueldo básico, número de días cotizados, ingreso base de cotización, cotización, fondo de solidaridad pensional y novedades; de acuerdo a estructura diseñada para tal fin, que podrán ubicar en la pagina web de CAJANAL E.I.C.E.

• Además, allegar fotocopia de las Resoluciones por medio del cual el Ministerio de Salud le asignó a la entidad las partidas presupuéstales para pensión (1994 a 2001), las cuales podrá ubicar en la página Web del Ministerio de la Protección Social “www.minproteccionsocial.gov.co”.
  

• Quienes se hayan constituido como Empresa Social del Estado “E.S.E.”, allegar Acto Administrativo de creación y Acta de entrega a través de la cual le transfieren personal afiliado a CAJANAL. Anexar, en medio magnético copia de la nómina de Marzo de 1994, debidamente certificada por el Representante legal de la entidad que le trasladó el personal y del último pago de aportes realizado por dicha entidad antes de la transferencia. Por consiguiente, los pagos a sustentar son a partir de la transferencia de personal. Esto no aplica para aquellas entidades que solo cambiaron de razón social.
  

• Para levantar el acta respectiva, es necesario adjuntar la representación legal de la entidad y fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal y a falta de este, del contador.
  

• La información debe allegarse a la transversal 45 No. 41-53 de Bogotá, al Grupo Registro Nacional de Afiliados y Control de aportes en pensión.

• Previa revisión y validación de la información remitida, se asignará la cita respectiva.
  

• Si ya inicio el proceso y le falta soportar algunos pagos, puede acudir a pruebas supletorias.
  

• Una vez saneadas las vigencias 1994 a 2001, se procederá a sanear las vigencias 2002 en adelante.
  

Cualquier inquietud al respecto, pueden comunicarse al teléfono
(091) 221 46 52
Grupo Registro Nacional de Afiliados y Control de Aportes
Transversal 45 No. 41-53 - CAN
BOGOTA D.C. - COLOMBIA
E-Mail: RNAPCA@GMAIL.COM

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